Organizações compartilhadas: família, viagem ou república
A ideia central do ColabFinance é a organização: uma caixinha financeira independente, com contas, categorias e lançamentos próprios. Você já tem a pessoal. Quando o dinheiro é de mais de uma pessoa — a casa, uma viagem, a república, até o churrasco de sábado —, crie uma organização compartilhada.
1. Crie a organização
Na tela Início, clique em Criar organização e dê um nome. Você entra nela como Dono.
Organização com prazo, como uma viagem? Em Configurações → Geral, preencha a data de término. Ela continua acessível depois, mas fica claro que é temporária.
2. Convide as pessoas
Em Configurações → Convites, digite o e-mail de quem você quer chamar e escolha o papel. Um e-mail com o link é enviado na hora — e você também pode copiar o link e mandar pelo WhatsApp.
3. Escolha o papel certo para cada um
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Dono | Tudo: membros, contas, configurações e excluir a organização |
| Administrador | Cuida do dia a dia financeiro e dos membros |
| Membro | Lança e acompanha as contas normalmente |
| Visualizador | Só acompanha, sem alterar nada |
Você muda o papel de alguém a qualquer momento em Configurações → Membros.
4. E o meu dinheiro, fica misturado?
Não. Cada organização enxerga só o que é dela. Se você quiser que uma conta sua (o seu Nubank, por exemplo) receba lançamentos da casa, compartilhe essa conta com a organização em Minhas contas. Ela continua sendo sua — só passa a aparecer lá também.
Ideias de organizações
- Casa — aluguel, contas fixas e mercado, com contribuição de cada morador;
- Viagem — vaquinha, reservas e o acerto no fim;
- República — despesas divididas entre todos, com o acerto de contas mostrando quem deve a quem;
- Evento — o churrasco, o chá de bebê, a formatura.
Na próxima etapa, veja como dividir despesas e fazer o acerto de contas nos artigos da Marina sobre a casa e sobre a viagem para a Chapada.
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