Da planilha para as organizações

Durante anos eu organizei o dinheiro numa planilha. Na verdade, em várias: uma para as minhas contas, uma compartilhada com o Rafael para a casa, uma para a oficina de impressão 3D e uma aba nova a cada viagem. Funcionava — até o dia em que eu não sabia mais qual número era o certo.

O problema não era a planilha

Era misturar. O mercado da casa entrava na minha planilha pessoal, o filamento da oficina saía do meu cartão, e o saldo nunca batia com o banco. Eu passava o primeiro fim de semana do mês conciliando.

Uma caixinha para cada parte da vida

No ColabFinance cada contexto virou uma organização:

• Finanças de Marina — salário, curso, academia, meu cartão;
• Casa Costa — o que eu e o Rafael dividimos;
• Camada Zero 3D — a oficina, que usa o Studio3D e já lança vendas e compras sozinha;
• Viagem Chapada 2026 — que teve data para acabar.

Cada uma tem contas, categorias e lançamentos próprios. E a tela Início junta tudo sem misturar: patrimônio total, o que vence, os acertos em aberto e quanto está em cada lugar.

O que eu parei de fazer

• Conciliar na mão. Importo o extrato do banco uma vez por mês e as regras já classificam quase tudo.
• Montar gráfico. A Visão Geral mostra os últimos 12 meses sozinha.
• Cobrar o Rafael. O acerto de contas da casa mostra quem deve quanto.

Se você também vive em planilhas

Não precisa migrar tudo de uma vez. O que funcionou para mim:

1. Comece pela organização pessoal e só o mês atual.
2. Importe o extrato do banco principal em vez de digitar.
3. Depois de um mês, crie a segunda organização — a casa, normalmente — e convide quem divide as contas com você.
4. Só então traga o resto: cartão, investimentos, a viagem.

A planilha não era ruim. Ela só tentava ser cinco coisas ao mesmo tempo. Separar em caixinhas foi o que fez o fim do mês ficar previsível.