Orçamento de viagem em grupo: a Chapada sem ninguém sair devendo

Em setembro fomos em quatro para a Chapada Diamantina: eu, o Rafael, a Bia e o Tiago. Viagem em grupo tem sempre o mesmo roteiro: alguém paga a pousada, outro o carro, um terceiro o guia... e na volta ninguém sabe mais quem deve o quê. Dessa vez montamos tudo numa organização do ColabFinance. Funcionou tão bem que virou o nosso padrão.

1. Uma organização com data para acabar

Criei a Viagem Chapada 2026 e, em Configurações, coloquei a data de término para depois da volta. Convidei os três como Membros — assim todos lançam o que pagaram.

2. A vaquinha

Cada um colocou R$ 1.500 na "Caixinha da viagem", uma conta da organização. Lançamos as quatro contribuições como receita. Isso cobre as despesas pequenas do dia a dia e deixa claro quanto ainda sobra.

3. Cada despesa grande, dividida por quatro

Quem pagou algo grande lançou na organização marcando Dividir com outros membros, com o método Igualmente e os quatro como participantes:

Despesa	Quem pagou	Valor
Pousada — 5 diárias	Marina	R$ 2.400,00
Aluguel de carro	Tiago	R$ 1.180,00
Guia da cachoeira	Bia	R$ 640,00
Mercado do churrasco	Rafael	R$ 386,40
Combustível	Tiago	R$ 520,00
Restaurante	Bia	R$ 312,00

4. O acerto de contas

A tela Acerto de contas faz a matemática: soma o que cada um pagou, subtrai a parte de cada um em cada despesa e mostra o saldo por pessoa — quem deve e quem tem a receber.

Quando alguém paga o que deve — no nosso caso, o Rafael me mandou um Pix de R$ 400 —, a gente registra em Registrar acerto: quem pagou, quem recebeu, valor e data. Isso não mexe em nenhuma conta bancária; só atualiza o saldo entre as pessoas.

O que aprendemos

• Lance na hora. Na viagem, quem paga lança ali mesmo, pelo celular. Deixar para a volta é pedir para esquecer algo.
• Vaquinha para o miúdo, divisão para o grande. Picolé e estacionamento saem da caixinha; pousada e carro são divididos.
• Guarde o comprovante no lançamento. Dá para anexar a foto da nota direto no lançamento.

No último dia, todo mundo abriu o Acerto de contas, fez os Pix e foi para o aeroporto sem dever nada a ninguém. Parece pouco, mas é o que faz a próxima viagem acontecer.